TipAI som skriver mejl: så får du ett utkast på 30 sekunder (utan att låta som en robot)
En bot, alltså en AI du chattar med som ChatGPT, Gemini eller Copilot, kan skriva första utkastet till jobbiga mejl. Här är en svensk promptmall och råd om när du ska skriva själv.
De flesta behöver inget dyrt abonnemang för att få hjälp med mejl. Gratisversionerna av ChatGPT, Gemini och Microsoft Copilot räcker ofta till vardagsmejl, påminnelser och artiga nej-svar. Poängen är inte att skicka svaret rakt av, utan att få ett utkast som du kortar, rättar och gör till ditt eget.
Ge boten fyra saker: (1) vem du är och vem mottagaren är, (2) vad du vill uppnå, (3) ton (kort, vänlig eller bestämd) och (4) fakta som måste vara med. Be den ställa tre frågor innan den skriver om något saknas. Då minskar risken för allmänna fraser.
Kopiera gärna den här mallen: "Du är min mejlhjälp. Skriv ett mejl på svenska på högst 120 ord. Mottagare: [roll]. Syfte: [mål]. Ton: [vänlig/bestämd/neutral]. Fakta som måste med: [punkter]. Fråga mig tre saker först om du behöver mer. Ge sedan ämnesrad och brödtext. Markera [PLATSHÅLLARE] där jag måste fylla i."
Skriv alltid själv när det gäller uppsägning, avtal, känsliga personalärenden, hälsouppgifter eller något som kan bli en konflikt. Låt aldrig boten hitta på priser, datum eller löften, och klistra inte in personnummer eller känsliga kunduppgifter i en gratistjänst. Gratis räcker för de flesta. Betala först när du når taket varje vecka, till exempel ChatGPT Go (ca 85 kr/mån) eller Plus (ca 249 kr/mån) enligt OpenAI:s svenska prissida i oktober 2026.
Så kommer du igång
- Välj en bot du redan har (ChatGPT, Gemini eller Copilot) och börja gratis.
- Klistra in mallen och fyll i mottagare, syfte, ton och fakta.
- Korta svaret, ta bort floskler och kontrollera namn, datum och bilagor.
- Spara dina bästa mejlpromptar i ett dokument så att du kan återanvända dem. Fler färdiga promptar finns i Promptverkstan.
Mer på TipAI
Källor
- OpenAI: ChatGPT-priser (SE) (hämtad 2026-10-18)
- Google One: AI-abonnemang och priser i Sverige (hämtad 2026-10-19)
- Microsoft: Copilot-prisplaner för privatpersoner (SE) (hämtad 2026-10-19)
Gratis fusklapp: Kom igång med AI
En utskrivbar sida med grundformeln, fem saker att testa och hur du använder AI säkert. Skriv din e-post så mejlar vi den direkt – gratis, avsluta när du vill.
Få fusklappen gratis →TipAI förklarar AI på ren svenska för nybörjare, familjer och småföretag. Varje artikel har källor och "Så kommer du igång".