TipAI der skriver mails: sådan får du et udkast på 30 sekunder (uden at lyde som en robot)
En bot, altså en AI du chatter med som ChatGPT, Gemini eller Copilot, kan skrive første udkast til besværlige mails. Her er en promptskabelon og råd om, hvornår du skal skrive selv.
De fleste har ikke brug for et dyrt abonnement for at få hjælp til mails. Gratisversionerne af ChatGPT, Gemini og Microsoft Copilot er ofte nok til hverdagsmails, påmindelser og høflige afslag. Pointen er ikke at sende svaret direkte, men at få et udkast, som du forkorter, retter og gør til dit eget.
Giv botten fire ting: (1) hvem du er, og hvem modtageren er, (2) hvad du vil opnå, (3) tone (kort, venlig eller bestemt) og (4) fakta, der skal med. Bed den stille tre spørgsmål, før den skriver, hvis noget mangler. Så mindskes risikoen for generiske fraser.
Kopiér gerne denne skabelon: "Du er min mailhjælper. Skriv en mail på dansk på højst 120 ord. Modtager: [rolle]. Formål: [mål]. Tone: [venlig/bestemt/neutral]. Fakta der skal med: [punkter]. Stil mig tre spørgsmål først, hvis du har brug for mere. Giv derefter emnelinje og brødtekst. Markér [PLADSHOLDER], hvor jeg skal udfylde."
Skriv altid selv, når det gælder opsigelse, aftaler, følsomme personalesager, helbredsoplysninger eller noget, der kan blive en konflikt. Lad aldrig botten finde på priser, datoer eller løfter, og indsæt ikke CPR-numre eller følsomme kundeoplysninger i en gratistjeneste. Gratis er nok for de fleste. Betal først, når du rammer loftet hver uge, fx ChatGPT Go (ca. 85 kr. (SEK)/md.) eller Plus (ca. 249 kr. (SEK)/md.) ifølge OpenAIs svenske prisside i oktober 2026. Tjek prisen i Danmark hos OpenAI.
Sådan kommer du i gang
- Vælg en bot, du allerede har (ChatGPT, Gemini eller Copilot), og start gratis.
- Indsæt skabelonen, og udfyld modtager, formål, tone og fakta.
- Forkort svaret, fjern floskler, og tjek navne, datoer og vedhæftninger.
- Gem dine bedste mailprompts i et dokument, så du kan genbruge dem. Flere færdige prompts finder du i Promptværkstedet.
Mere på TipAI
Kilder
- OpenAI: ChatGPT-priser (SE) (hentet 2026-10-18)
- Google One: AI-abonnemang och priser i Sverige (hentet 2026-10-19)
- Microsoft: Copilot-prisplaner för privatpersoner (SE) (hentet 2026-10-19)
Gratis snydeseddel: Kom i gang med AI
Én side til print med grundformlen, fem ting at prøve og hvordan du bruger AI sikkert. Skriv din e-mail, så sender vi den med det samme – gratis, afmeld når du vil.
Få snydesedlen gratis →TipAI forklarer AI i et enkelt sprog for begyndere, familier og små virksomheder. Hver artikel har kilder og "Sådan kommer du i gang".