TipTekoäly kirjoittaa sähköpostin: näin saat luonnoksen 30 sekunnissa (kuulostamatta robotilta)
Botti eli tekoäly, jonka kanssa keskustelet, kuten ChatGPT, Gemini tai Copilot, voi kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen hankaliin sähköposteihin. Tässä kehotepohja ja neuvot siihen, milloin kannattaa kirjoittaa itse.
Useimmat eivät tarvitse kallista tilausta saadakseen apua sähköposteihin. ChatGPT:n, Geminin ja Microsoft Copilotin ilmaisversiot riittävät usein arjen sähköposteihin, muistutuksiin ja kohteliaisiin kieltäytymisiin. Tarkoitus ei ole lähettää vastausta sellaisenaan, vaan saada luonnos, jota lyhennät, korjaat ja muokkaat omaksesi.
Anna botille neljä asiaa: (1) kuka olet ja kuka vastaanottaja on, (2) mitä haluat saavuttaa, (3) sävy (lyhyt, ystävällinen tai jämäkkä) ja (4) faktat, joiden on oltava mukana. Pyydä sitä kysymään kolme kysymystä ennen kirjoittamista, jos jotain puuttuu. Näin yleisluontoisten fraasien riski pienenee.
Kopioi tämä pohja: "Olet sähköpostiavustajani. Kirjoita suomeksi enintään 120 sanan sähköposti. Vastaanottaja: [rooli]. Tarkoitus: [tavoite]. Sävy: [ystävällinen/jämäkkä/neutraali]. Faktat, joiden on oltava mukana: [kohdat]. Kysy minulta ensin kolme asiaa, jos tarvitset lisää. Anna sitten aiherivi ja leipäteksti. Merkitse [PAIKKAMERKKI] kohtiin, jotka minun on täytettävä."
Kirjoita aina itse, kun kyse on irtisanoutumisesta, sopimuksista, arkaluonteisista henkilöstöasioista, terveystiedoista tai jostain, mistä voi tulla riita. Älä koskaan anna botin keksiä hintoja, päivämääriä tai lupauksia, äläkä liitä henkilötunnuksia tai arkaluonteisia asiakastietoja ilmaispalveluun. Ilmainen riittää useimmille. Maksa vasta, kun raja tulee vastaan joka viikko, esimerkiksi ChatGPT Go (noin 85 SEK/kk) tai Plus (noin 249 SEK/kk) OpenAI:n Ruotsin hintasivun mukaan lokakuussa 2026. Tarkista Suomen hinta OpenAI:lta.
Näin pääset alkuun
- Valitse botti, joka sinulla jo on (ChatGPT, Gemini tai Copilot), ja aloita ilmaisella.
- Liitä pohja ja täytä vastaanottaja, tarkoitus, sävy ja faktat.
- Lyhennä vastausta, poista kliseet ja tarkista nimet, päivämäärät ja liitteet.
- Tallenna parhaat sähköpostikehotteesi asiakirjaan, jotta voit käyttää niitä uudelleen. Lisää valmiita kehotteita löydät Kehotepajasta.
Lisää TipAI:ssa
Lähteet
- OpenAI: ChatGPT-priser (SE) (haettu 2026-10-18)
- Google One: AI-abonnemang och priser i Sverige (haettu 2026-10-19)
- Microsoft: Copilot-prisplaner för privatpersoner (SE) (haettu 2026-10-19)
Ilmainen lunttilappu: Tekoäly tutuksi
Tulostettava sivu, jossa on peruskaava, viisi kokeiltavaa asiaa ja ohjeet tekoälyn turvalliseen käyttöön. Kirjoita sähköpostisi, niin lähetämme sen heti – ilmaiseksi, voit perua milloin vain.
Hae lunttilappu ilmaiseksi →TipAI selittää tekoälyn selkeästi aloittelijoille, perheille ja pienyrityksille. Jokaisessa artikkelissa on lähteet ja "Näin pääset alkuun" -osio.